01.02.02.05 (Baden-Württemberg) Vorkontieren von Konten (Rechnungsprüfer/-in 1)

EA

Prüfen von internen Rechnungen

Interne Rechnungen für Werkslieferungen anhand der Lieferscheine auf Richtigkeit prüfen, Preise und Mengen vergleichen, Rechnungen vorkontieren und Kostenarten zuordnen. Rücklieferungen nach Art und Menge anhand von Lieferscheinen prüfen. Zu- und Abgänge erfassen, regelmäßig statistisch aufbereiten.

Prüfen von einfachen Lieferantenrechnungen

Rechnungen vorsortieren, z. B. Küchen- und Kantinenrechnungen vorkontieren, nach Vereinnahmung der Ware endgültige Kontierung durchführen. Differenzen an Einkauf zur Klärung weiterleiten. Bei Jahresabschlussarbeiten Konten schließen. Frachtrechnungen kontieren, bei Differenzen Frachtbriefe anfordern (z.B. von Spediteuren / Kurierdienste / Deutsche Bahn AG / Deutsche Post AG).

BBG

	Stufe	Punkte
Wissen und Können A Anlernen	-	-
B Ausbildung Die Grundkenntnisse über Aufgaben, Funktion und Zusammenwirken verschiedener kaufmännischer und Verwaltungsabteilungen, die Grundkenntnisse über Kostenplan, Kostenarten, Buchhaltung, Materialwirtschaft, Liefer- und Zahlungsbedingungen erfordern in der Regel eine 2-jährige kaufmännische Ausbildung.	B1	10
E Erfahrung Bis 1 Jahr.	E1	1
D Denken Die Prüfung und Zuordnung der Rechnungen erfordert die Anwendung vorgegebener Lösungswege.	D2	3
H Handlungsspielraum / Verantwortung Die Feststellung und Aufarbeitung von Differenzen erfordert Handlungsspielraum bei einzelnen Arbeitsverrichtungen.	H2	3
K Kommunikation Die Rücksprache beim Auftreten von Differenzen erfordert Abstimmung in routinemäßigen Einzelfragen.	K2	3
F Mitarbeiterführung	Keine -	-
Summe Punkte		20